HEYME Freelance
04-03-2022 • temps de lecture 6 min
#Finance et juridique

Freelance : les logiciels de facturation faciles à utiliser

Lorsque l'on devient freelance, la facturation de prestations peut rapidement devenir synonyme de galères ! Mais rassurez-vous, rien n'est insurmontable. Pour preuve, voici une sélection de logiciels aussi utiles qu'efficaces qui vous permettront de facturer vos clients en toute facilité.

Document commercial, comptable et juridique, la facture est une pièce justificative qui permet de matérialiser une transaction financière entre deux parties.

En tant que freelance, vous avez l'obligation d'émettre des factures à vos clients, quel que soit le service ou la prestation. La facturation est une activité chronophage si vous avez de nombreux clients !

Pour éviter de passer vos week-ends à l’édition de facture, utilisez un outil de facturation performant et adapté à vos besoins.

Coup de projecteur sur ces logiciels qui permettent de gagner en efficacité, productivité et flexibilité.

   1. Zervant

Créé en 2010, Zervant est un logiciel de facturation en ligne gratuit qui facilite la création et l’envoi de devis et de factures. 

Il s’adresse aux petites entreprises (TPE et PME), micro-entrepreneurs, freelances et travailleurs indépendants.

Apprécié pour son intuitivité, Zervant permet d’éditer des factures professionnelles et personnalisées en moins d’une minute !

Il présente plusieurs fonctionnalités :

Devis

Le logiciel met à votre disposition des modèles de devis professionnels que vous pouvez personnaliser et envoyer par e-mail à vos clients.

Une fois reçus, les devis peuvent être convertis en factures en cliquant sur "Convertir en facture".

Options d’envoi

Avec Zervant, l’envoi de factures se fait par e-mail, par :

  • e-mail : les factures sont envoyées par courrier électronique accompagnées d’un message personnalisé.
  • voie postale : le logiciel s'occupe de tout : impression, achat de timbres et mise sous enveloppe.
  • e-factures : l’e-facturation deviendra obligatoire pour les TPE et les PME en 2025, Zervant anticipe cette tendance et permet de le faire dès maintenant.

Quel que soit le mode d’envoi, vos factures sont visibles dans un seul et même endroit.

Facturation électronique

Simple, écologique et rapide, la facturation électronique permet de faire des économies à tous les niveaux. D'un simple clic, l'envoi se fait depuis le logiciel d’e-facturation Zervant.

Les e-factures peuvent également être envoyées aux différentes entités du secteur public grâce au module Chorus Pro.

Rappels de paiement

Plus besoin de vous soucier des paiements en retard. Grâce aux rappels de paiement manuels et automatiques, vous ne perdez plus votre temps à courir après vos clients.

Vous pouvez paramétrer des rappels de paiement automatique pour l’ensemble de vos factures ou sélectionner manuellement les factures pour lesquelles un rappel doit être effectué.

Gestion du temps

Grâce à cette fonction, vous avez un suivi sur le temps passé à travailler ce qui permet de transformer vos heures de travail en factures.

Zervant c’est également la possibilité de facturer n’importe où et n’importe quand, grâce à son application mobile.

Le logiciel offre une version d'essai premium gratuite d'une durée de 14 jours qui comprend entre autres, l'envoi illimité de factures par e-mails pour 5 clients.

Vous pouvez par la suite, opter pour l’une de ces formules payantes :

  • Start à 8 € par mois : envoi illimité de factures par e-mail, 3 factures par voie postale ou en e-factures, 30 clients, transformation de devis en factures, rappels de paiement…
  • Pro à 15 € par mois : envoi illimité de factures par e-mail, 10 factures par voie postale ou en e-factures, nombre de clients illimité, rappels de paiement, factures avec pièces jointes, gestion du temps…
  • Croissance à 36 € par mois : envoi illimité de factures par e-mail, 30 factures par voie postale ou en e-factures, nombre de clients illimité ainsi que l’intégralité des fonctionnalités.

👉 Zervant 👈

   2. Axonaut

Créé en 2017, Axonaut est un logiciel de facturation en ligne gratuit, tout-en-un, qui permet de gérer le développement de votre activité professionnelle et ses processus commerciaux.

Complet et performant, Axonaut séduit de plus en plus les auto-entrepreneurs, petites et moyennes structures (PME) qui souhaitent suivre l’évolution de leurs activités. Cet outil compte actuellement plus de 30 000 utilisateurs.

Facile à configurer, le logiciel permet de personnaliser vos informations en incluant dans vos documents toutes les informations légales indispensables.

Devis et facturation

Axonaut propose différents modèles de devis pré-remplis à compléter, en fonction des produits ou services proposés, ce qui permet de les générer automatiquement.

Le devis est ensuite envoyé au client par e-mail avec un message personnalisable. 

La mise en place d’un système de rappel, permet de relancer le client jusqu’à la signature du devis. Une fois signé, la facture est automatiquement générée et envoyée au client.

Pour la facturation, Axonaut mise sur des processus d’automatisation qui concernent les factures prévisionnelles, factures proforma ou factures définitives. Cet outil ne focalise que sur les données essentielles à remplir.

Il permet également de faire un rapprochement bancaire. Vous pouvez vous connecter à votre banque et recevoir automatiquement les virements, une fois la facture réglée.

Axonaut c'est également la planification et l'envoi automatique d'e-mails de relance pour gérer vos factures impayées ou en attente de paiement.

En complément de son volet devis et facturation, Axonaut propose d’autres fonctionnalités inédites comme l’outil CRM, un logiciel de comptabilité ou solution de gestion de projet et RH.

CRM

Doté d'un CRM intuitif, Axonaut offre la possibilité de gérer l’aspect commercial de votre activité. Grâce au répertoire, vous pouvez gérer vos contacts, prospects et clients ainsi que leurs informations (société, adresse, informations de facturation…).

L’agenda collaboratif permet quant à lui de planifier vos rendez-vous clients. 

Le tableau de suivi inspiré du modèle "Kaban" est configurable, vous aide à définir votre stratégie commerciale et à suivre votre cycle de vente.

Gestion de comptabilité

Axonaut c’est aussi un redoutable outil de comptabilité. L’outil se charge de regrouper toutes les factures émises ainsi que toutes les dépenses réalisées.

Grâce au tableau de bord, vous pouvez constater l’état de votre trésorerie et l’évolution de votre chiffre d’affaires. La centralisation des données permet d’avoir une vision précise sur l’état de vos finances.

Le logiciel se charge d’automatiser votre comptabilité et d’éviter les erreurs en vous alertant s’il manque un justificatif.

Gestion de projet et RH

Cette fonctionnalité permet d’avoir un œil sur l’avancement des projets en cours : temps consacré, coût estimé et chiffre d’affaires espéré.

Le volet ressources humaines (RH) permet de regrouper les informations qui concernent vos employés et collaborateurs : congés, absences et rémunérations.

L'outil propose une version d'essai gratuite de 15 jours sans engagement ni CB. Vous pouvez par la suite, si vous le souhaitez, opter pour l’une de ces trois formules payantes :

  • 1 mois à 49,99 € HT/mois.
  • 1 an à 39,99 € HT/mois (payable en une seule fois).
  • 2 ans à 34,99 € HT/mois (payable en une seule fois).

👉 Axonaut 👈

   3. Facture.net

Pensé et développé par les équipes des plateformes Codeur.com, Graphiste.com, Rédacteur.com et Traduc.com, Facture.net est un outil de facturation en ligne gratuit.

Simple à utiliser, il facilite la facturation pour les freelances et les travailleurs indépendants.

En plus de l’édition de devis et factures, le logiciel propose des fonctionnalités comme l’eCRM, le suivi des clients et des opportunités ainsi que le reporting.

Édition de devis et de factures

Facture.net permet d’éditer des devis pour vos clients. Une fois enregistrés, les devis peuvent être transformés en factures ou factures d’acompte une fois la demande de paiement émise.

En ce qui concerne la facturation, vous pouvez opter pour une numérotation automatique ou personnalisée. La numérotation automatique s’effectue à partir d’une suite de chiffres prédéfinie.

L’outil permet de dupliquer un modèle de devis ou de facture préenregistré et de s’en servir comme modèle de base.

Une fois édités, les devis et factures s’affichent dans les comptes clients auxquels ils correspondent et peuvent être listés en fonction de leurs statuts (signés, payés …).

Le logiciel permet également d’éditer des documents commerciaux en anglais pour vos clients à l’étranger.

Outil eCRM

Facture.net fait également office d’outil de gestion électronique de la relation client.

Vous pouvez ajouter vos nouveaux clients dans la section « Clients » et exporter votre liste à partir de fichiers (PDF, CSV, …).

Si vous collaborez avec une société, vous pouvez saisir leurs coordonnées et informations légales puis choisir des mots-clés pour pouvoir les retrouver.

Gestion des opportunités

La gestion des opportunités permet d’avoir une visibilité sur votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Vous pouvez enregistrer les projets que vous pensez conclure en précisant les montants et pourcentages de réussite.

Chaque projet correspond à un éventuel revenu qui pourra s’ajouter à votre chiffre d’affaires. 

Vous pouvez également classer vos missions en fonction de leur état d’avancement : « en cours », « remportées » ou « perdues ».

Reporting

Le reporting se présente sous forme de tableau de bord épuré, adapté aux attentes et aux besoins de chaque freelance.

Grâce à lui, vous avez accès à une multitude d’informations : évolution du chiffre d’affaires, factures impayées et opportunités.

Prospection, relance et gestion d’impayés, vous aideront à prendre les bonnes décisions afin d’assurer le bon développement de votre activité professionnelle.

Il suffit de créer un compte pour profiter des avantages de cet outil de facturation et devis 100% gratuit !

👉 Facture.net 👈

   4. QuickBooks

Développé par la société américaine Intuit, QuickBooks est une solution en ligne de facturation et de comptabilité qui compte plus de 7 millions d'utilisateurs actifs dans le monde entier. 

Ce logiciel convient aux freelances, travailleurs indépendants, TPE et PME qui souhaitent automatiser la gestion de leurs activités.

Ce logiciel complet propose de nombreuses fonctionnalités en termes de facturation et de comptabilité. Il est 100% certifié loi anti-fraude à la TVA.

avec une prise en main intuitive, vous pouvez configurer le logiciel comme vous le souhaitez. 

Vous avez la possibilité d’enregistrer les informations de votre activité professionnelle (forme juridique, raison sociale, régime de TVA, adresse, numéro de SIRET…) et celles de vos comptes bancaires.

Outil de gestion d'affaires, QuickBooks concentre l’essentiel de ses fonctionnalités autour de la facturation et de la comptabilité.

La facturation

Grâce à son module de facturation, QuickBooks permet la création de documents commerciaux : devis, factures et avoirs.

Avant d’éditer vos premiers documents commerciaux, le logiciel vous offre la possibilité d’importer vos fichiers clients. Une fois la base de données intégrée, vous pourrez générer plus rapidement vos devis, vos factures et vos avoirs.

La création de devis est très simple, d’autant que le logiciel met à votre disposition un modèle par défaut, facile à utiliser. Il suffit de le personnaliser avec les informations souhaitées puis de l’enregistrer.

Vous pouvez envoyer votre devis par email à votre client, avec la possibilité de personnaliser le contenu du message. Une fois validé, il pourra être converti en facture.

Pour vous faire gagner du temps, le logiciel permet de programmer des factures récurrentes.

Pour anticiper les impayés, QuickBooks vous offre la possibilité de programmer des relances de paiement automatiques.

La comptabilité 

Vous pourrez automatiser la gestion de votre comptabilité  et grâce à des tableaux de bord intuitifs, vous aurez constamment un œil sur vos dépenses, achats et résultats. Ils vous aideront à réaliser un suivi commercial, comptable, analytique et financier de votre activité.

Vous pouvez suivre en temps réel, l’état de votre trésorerie, les entrées et les sorties d'argent, les créances clients ainsi que les différents rapports comptables détaillés.

Le volet facturation c’est également des fonctionnalités intéressantes comme :

  • la gestion de votre déclaration de TVA ;
  • le suivi bancaire (rattachement de vos opérations bancaires, rapprochement bancaire…) ;
  • la saisie de dépenses par capture photo ;
  • la réalisation des exports comptables ;

Complet et facile à utiliser, QuickBooks est l’un des logiciels de référence en matière de facturation et de comptabilité.

La solution QuickBooks est disponible à travers 3 offres d’abonnement sans engagement :

  • Simple Start à 10 €/mois ;
  • Essentials à 29 €/mois ;
  • Plus à 49 €/mois.

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   5. NeedMe

Lancé en 2018, NeedMe est un logiciel 100% français entièrement dédié à l’édition de factures et de devis pour les micro-entrepreneurs y compris ceux qui sont assujettis à la TVA.

Le logiciel s’adresse à tous les travailleurs indépendants et freelances qui ne souhaitent pas s’attarder sur l’aspect administratif de leurs activités.

En plus de nombreuses fonctionnalités liées à la facturation, NeedMe permet d’effectuer le suivi de votre activité grâce à une interface moderne et facile à manipuler.

La facturation

Avant d’éditer vos premières factures, vous devez paramétrer les informations de votre entreprise: logo, nom, SIRET, type d'activité, TVA, mentions légales...  sur l’onglet « Mon entreprise ».

Vous pouvez aussi choisir la numérotation personnalisée des devis et des factures.

Une fois toutes les informations saisies, vous pouvez éditer vos factures depuis le menu : “Devis/Factures” .

Les informations qui vous concernent s’ajouteront automatiquement en fonction des renseignements mentionnés lors de la configuration de votre compte. 

Elles restent modifiables si vous le souhaitez. Il suffit d’éditer les informations relatives à votre client et à la prestation fournie. Une fois toutes les informations saisies, sauvegardez votre facture et la voilà prête à être envoyée par e-mail à votre client.

Suivi d’activité

C’est grâce au tableau de bord que vous aurez une vision globale de votre activité. Celui-ci assure un double objectif : 

  • vous permettre de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires ;
  • vous alertez si vous êtes sur le point de franchir le seuil qui vous rendra redevable de la TVA.

En cas de dépassement, NeedMe vous accompagnera dans votre démarche d’obtention du numéro de TVA intracommunautaire.

Le logiciel peut également vous prévenir en cas de retards de paiement sur une ou plusieurs de vos factures. Il peut se charger d’effectuer des rappels de relance sur certains dossiers.

NeedMe est aussi une solution précise et efficace pour le calcul des montants de vos cotisations sociales et fiscales.

Grâce à un système de notification, le logiciel se charge de vous rappeler la déclaration mensuelle ou trimestrielle de vos cotisations URSAFF. Vous recevez également en cours d’année, une alerte pour télécharger votre journal des recettes et registre des achats de l’année précédente.

Répondre aux attentes et aux besoins des micro-entrepreneurs, c’est le rôle de NeedMe. Vous pouvez profiter de toutes ces fonctionnalités avec l’essai gratuit de 30 jours.

Si vous êtes satisfait, vous pouvez opter pour l’une des trois offres payantes  :

  • Mensuel à 5 € (HT) ;
  • Trimestriel à 15 € (HT) ;
  • Annuel à 60 € (HT).

👉 NeedMe 👈

Bien plus que de simples outils de facturation, ces logiciels vous permettent de garder un œil sur votre activité et comptabilité.

Réussir en tant que freelance, c'est aussi savoir maîtriser tous les domaines de son activité !

Partenaire privilégié de tous les freelances et travailleurs indépendants, HEYME vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel à travers des formules santé et prévoyance avantageuses pour sécuriser et pérenniser votre activité.

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