Gérer plusieurs projets nécessite une organisation à toute épreuve et une bonne connaissance de soi. Oui, mais parfois cela ne suffit pas ! Pour ne pas vous retrouvez dépassé, voici une sélection des meilleurs outils de gestion de projet disponibles actuellement sur le marché.
Dans le monde du freelancing, la gestion de projet peut s'avérer périlleuse si vous ignorez à l'avance, le temps de travail que cela nécessite.
C’est une organisation précise et minutieuse. Une façon de faire qui diffère d’une personne à une autre. Certains freelances privilégient l’utilisation de boîtes mail, d’autres préfèrent visualiser l’avancée de leurs travaux sur un calendrier ou un tableau Kanban.
Mais parfois, cela ne suffit pas face à la multitude de projets qui vous sont confiés.
Nous avons pour cela dressé pour vous, le top 5 des meilleurs outils de gestion de projet qui optimiseront votre organisation au quotidien.
Présent sur le marché depuis plus de dix ans et inspiré de la méthode Kanban, Trello est considéré comme l’outil le plus populaire en matière de gestion de projet.
Cet outil vous permettra d’organiser vos tâches, que vous soyez seul ou en équipe. Le fonctionnement de Trello s’articule autour de 3 éléments principaux : des tableaux, des listes et des cartes.
Ils regroupent toutes les informations qui concernent vos projets et peuvent être partagés entre plusieurs utilisateurs. Vous aurez la possibilité de :
Selon vos envies et besoins, les tableaux pourront être affichés sous différentes formes :
Dans les tableaux, les listes organisent les cartes et définissent les différents statuts d'une tâche : « À faire », « En cours » ou « Terminé ». Vous pouvez les déplacer comme vous le souhaitez sur le tableau, avec la manipulation: "glisser déposer ".
Qu’il s’agisse de noter des idées ou de rassembler des informations, la création de listes est illimitée et personnalisable. Vous pouvez les renommer, les réorganiser, les dupliquer puis les archiver.
Dans les listes, les cartes représentent vos tâches et vos idées. Chaque carte correspond à une tâche à accomplir et peut contenir différentes informations : descriptions, liens, commentaires, conversations et pièces-jointes.
Si votre projet requiert un travail collectif, vous pouvez assigner les différentes tâches à vos collaborateurs et vérifier leur état d’avancement.
À mesure que vous progressez, les cartes peuvent être déplacées entre les différentes listes en fonction de leurs statuts : « En cours » ou « Terminé ».
Trello est l’outil incontournable pour gérer vos projets et suivre leurs progressions.
Disponible en version gratuite, il donne accès à :
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Créée par le cofondateur de Facebook, Asana est un outil qui permet de suivre l'avancement de vos projets, du début jusqu'à la fin. Comme Trello, Asana vous aidera à gérer et à organiser vos tâches au quotidien.
C’est un véritable atout pour les freelances qui souhaitent centraliser et hiérarchiser leurs tâches de manière pratique.
Son interface permet de visualiser le projet de différentes façons, en mode tableau, liste, calendrier ou chronologie.
Similaire à celui de Trello, le tableau d’Asana organise vos tâches en plusieurs colonnes qui symbolisent leurs différentes phases de progression : « À faire », « En cours » ou « Terminé », elles peuvent aussi être déplacées avec un : "glisser-déposer"
Avec les listes, toutes les tâches de votre projet sont présentées de manière synthétique. L’affichage en grille donne accès à plusieurs informations : le nom de la tâche, la date d’échéance et les sous-tâches associées.
L’affichage de toutes les tâches de votre projet se fait dans un seul calendrier. Cela vous donne la possibilité de suivre plus facilement l’avancée de vos travaux ainsi que leurs échéances.
Grâce à elle, vous pourrez suivre l’avancée de vos travaux, jour après jour, étape par étape. Pour procéder de manière efficace, vous pouvez indiquer les dates de début et de fin de chaque tâche.
Astana c’est également la possibilité de planifier une gestion collective de vos projets. Vous pouvez créer une équipe de travail en assignant à chaque collaborateur une mission particulière.
Asana a été pensé de manière à vous faire gagner du temps à travers la centralisation de vos tâches dans un journal de bord.
L’outil peut être connecté à de nombreuses applications, telles que : Office 365, Slack, Google Drive ou Dropbox.
La version "Basic" d'Asana est gratuite et limitée aux équipes de 15 personnes maximum. Les versions payantes "Premium" et "Business" offrent quant à elles plus de fonctionnalités.
👉 Pour en savoir plus : Asana 👈
Figure centrale du Work OS, Monday.com est un outil collaboratif entièrement dédié à la gestion de tâches, au suivi de projets et à la collaboration en équipe.
Monday.com centralise l’ensemble des tâches sur une seule interface pour une prise en main facile. Avec un large éventail de fonctionnalités, l’outil s’adresse à tous les freelances quel que soit leur secteur d’activité.
Il permet de visualiser en temps réel l’avancement de vos tâches, grâce à un affichage riche en formes et en couleurs.
Monday.com c’est aussi 200 modèles de projets préétablis qui permettent de personnaliser vos tableaux selon vos besoins avec plus d’une trentaine d’exemples de colonnes personnalisables. Vous pouvez :
Selon votre organisation, vous aurez le choix entre différents modes de vue : calendrier, graphiques, fichiers, tableau kanban, carte ou timeline.
Monday.com permet de réduire votre charge de travail en programmant des planifications répétitives grâce à sa formule d’automatisation.
Reconnu pour sa polyvalence, l’outil peut également être utilisé pour :
Plus qu’une simple application de gestion de projet, Monday.com est un outil marketing formidable : suivi de campagnes, gestion de planning, calendrier de contenus...
Monday.com propose une version d’essai gratuite pendant 14 jours, une fois expirée, vous pouvez opter pour l’une de ces formules payantes :
👉 Tout savoir sur : Monday.com 👈
Une référence en matière de gestion de tâches, Todoist compte à l’heure actuelle 25 millions d’utilisateurs dans le monde entier.
Todoist s’adresse principalement aux freelances qui souhaitent utiliser un outil pour organiser leurs projets.
Doté de nombreuses fonctionnalités intéressantes, Todoist permet de :
Son interface épuré et ergonomique facilite la navigation et l’accès à vos projets avec la possibilité de créer des sections, des tâches et des sous-tâches.
L’outil est également doté de la fonctionnalité "Smart Schedule", qui repose sur l’intelligence artificielle (IA). Celle-ci, vous propose des dates idéales, pour la planification ou la reprogrammation de vos tâches.
Todoist propose un filtrage des tâches pour prioriser les plus importantes ou les épingler selon leur degré de priorité.
L’outil peut être associé à d’autres applications comme Gmail, de Google Drive, de Google Agenda, de Slack, de Dropbox et bien d’autres.
Todoist est un outil fiable, qui allie à la fois simplicité et efficacité, pour vous faire gagner le plus de temps possible.
La version gratuite permet de gérer jusqu’à 80 projets et 5 collaborateurs par projet. Vous pouvez souscrire à l’une des 2 offres payantes :
👉 Pour avoir un petit aperçu : Todoist 👈
SOPlanning est un logiciel de gestion de projet et de planification en ligne, made in France.
Il a été conçu pour vous aider à organiser efficacement vos projets quel que soit votre secteur d'activité.
Ce qui caractérise cet outil, c’est sa simplicité. Grâce à lui, vous irez à l’essentiel : améliorer la planification de vos projets.
SoPlanning c’est une visibilité instantanée sur la gestion de votre planning et de vos disponibilités. L’outil est d’autant plus appréciable, qu’il peut être personnalisé d’un point de vue graphique grâce à un large choix des couleurs.
SoPlanning c’est une multitude de caractéristiques qui ne manqueront pas de vous séduire :
SoPlanning, c’est une gestion en ligne rigoureuse de vos collaborateurs et des tâches qui leur sont assignées via à un tableau de bord qui permet de visualiser un calendrier complet de vos projets.
Vous pouvez profiter d’une version démo gratuite de 30 jours et opter par la suite, pour l’une des 4 formules payantes :
👉 Pour utiliser de SoPlanning 👈
Gérer, organiser, prioriser, déléguer... Ce n’est plus une mission impossible !
Les 5 outils proposés dans cet article, vous permettront de gérer votre planning et vos futurs projets !
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