HEYME Freelance
09-06-2021 • temps de lecture 4.00 min
#Interviews et Podcasts

« Workflow & Organisation » avec Charline Defranoux

Le podcast d’HEYME Freelance, la mutuelle des esprits libres, a pour objectif de vous accompagner dans la réussite de votre projet entrepreneurial et de vous apporter les conseils et expertises nécessaires au développement de votre activité non salariée.

De la création de votre activité à votre épanouissement, nos invités partageront avec vous quelques conseils et bonnes pratiques.

Être indépendant, c’est faire plusieurs métiers à fois. Dans ce podcast, nos invités partageront leur expérience de la manière la plus concrète possible pour vous faire monter en compétences.

L'INVITE DE CE PODCAST : Charline Defranoux

Charline Defranoux est assistante virtuelle et rédactrice web. Après avoir passé une dizaine d'années dans la fonction publique, cette reconvertie s'est lancée dans l'aventure entrepreneuriale.

Aujourd'hui, elle aide les entrepreneurs à se développer sur le web grâce à la prise en charge d’une partie de leurs tâches et à la réalisation d’écrits optimisés qui permettent de booster leur visibilité.

En 2020, elle crée son propre blog, "Ose le freelance". Elle partage ses conseils et méthodes avec les personnes qui souhaitent se lancer et réussir leur projet.

WORKFLOW & ORGANISATION

Le statut de freelance offre beaucoup de liberté, vous pouvez choisir vos horaires et votre lieu de travail, mais si vous ne faites pas preuve de rigueur et que vous n’avez pas une bonne organisation, cela peut vite se retourner contre vous.

En mettant en place un workflow précis et une bonne organisation, vous assurez vos arrières pour développer votre activité correctement.

QUELS SONT LES BÉNÉFICES D'UNE BONNE ORGANISATION ?

1. Booster votre productivité !
Grâce à une meilleure organisation, vous serez plus productif et vous perdrez moins de temps.
2. Améliorer la qualité de vos prestations !
En étant plus productif, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la qualité de votre travail.
3. Accroître la satisfaction de vos clients !
Grâce à une bonne organisation, votre client se sentira en confiance et vous vous assurerez de respecter les deadlines.
4. Acquérir de nouveaux clients !
Vous pourrez consacrer à la prospection le temps gagné grâce à votre organisation.

SE CONNAÎTRE ET CONNAÎTRE SON BUSINESS

Avant de revoir votre workflow et votre organisation, vous devez apprendre à vous connaître et analyser l'ensemble des process de votre business.

Une fois que vous aurez une vision d'ensemble sur votre façon de fonctionner, vous pourrez réfléchir à des solutions adaptées pour optimiser votre organisation.

OPTIMISER VOTRE ORGANISATION

Planifier votre emploi du temps !

Vous devez bien gérer votre emploi du temps et planifier vos tâches au moins une semaine à l'avance.

L'idéal est de faire un point tous les vendredis après-midi pour prévoir l'organisation de la semaine suivante, en prévoyant des espaces libres dédiés aux imprévus... Faites un point à partir de vos notes et organisez votre Google Calendar.

En planifiant les grandes lignes de votre semaine, vous gagnerez du temps.

Bien gérer ses emailings !

On perd toujours un temps incroyable à gérer les e-mails. Le plus compliqué, c'est lorsqu'on doit être concentré sur une tâche et que l'on est interrompu toutes les 2 minutes par un e-mail.

Ne commencez pas votre journée de travail en gérant vos e-mails, sinon vous serez interrompu très rapidement. Le matin concentrez-vous sur les tâches qui demandent 100 % de votre attention puis consacrez un laps de temps bien précis à la gestion de vos e-mails.

Éviter de vous inscrire à toutes les newsletters... Ne lisez que les e-mails qui en valent la peine.

Tout noter !

Quand on est freelance, on a toujours quelques choses à mémoriser : un brief client, l’actualité du marché, une nouvelle idée, … Il est donc préférable de tout noter pour mieux vous organiser !

Vous pouvez utiliser un simple carnet de notes ou l'un des outils numériques suivants :

  • Trello,
  • Evernote,
  • One note, de Microsoft,
  • Keep, de Google.

L’objectif est de centraliser toutes les informations dont vous avez besoin !

Automatiser vos tâches !

En automatisant certaines tâches, vous améliorerez votre productivité !
L'automatisation peut aller de l'envoi d’e-mails à la synergie entre plusieurs applications.
Pour cela, vous pouvez automatiser plusieurs actions marketing grâce à l'outil en ligne Zapier.

QUESTIONS DU PODCAST « WORKFLOW & ORGANISATION »

  • Peux-tu commencer par te présenter : ton histoire et ton business ?
  • Quels sont les bénéfices d'une bonne organisation ?
  • Quand on réfléchit à l'organisation de son workflow, par quelles étapes doit-on démarrer ?
  • Comment mieux s’organiser au quotidien ? Quelles bonnes habitudes adopter pour optimiser son temps de travail ?
  • Quels outils conseillerais-tu pour optimiser son organisation ?
  • Quels conseils donnerais-tu dans l'organisation du travail pour fluidifier la gestion des e-mails et des appels ?
  • Avec combien de temps d'anticipation planifies-tu tes tâches ?
  • Pour la partie comptabilité, as-tu des astuces pour bien gérer la facturation et les devis ?
  • Quels conseils pourrais-tu donner pour améliorer sa concentration et être plus productif ?
  • As-tu une méthode que tu appliques régulièrement pour progresser que tu pourrais recommander à un néo-freelance pour qu'il s'améliore tout au long de sa vie de Freelance ?

Retrouvez tous les épisodes du Podcast d'HEYME Freelance sur :

Apple Podcast
Podbean
Spotify
Google Podcast
Amazon Music
Deezer

Pour suivre Charline Defranoux
LinkedIn : Charline Defranoux
Site web : https://oselefreelance.com/

Pour suivre Arnaud Lalanne
Instagram : @MyPocket_Studio
LinkedIn : Arnaud Lalanne

Restez connecté sur nos réseaux sociaux !