Choisir le bon expert-comptable quand on est freelance est une décision délicate. Comment faire le bon choix et quels sont les critères à prendre en considération ? Explications.
En Freelance, choisir son expert-comptable est certainement l'une des décisions les plus importantes et les plus délicates à prendre. Si vous vous sentez débordé par l’aspect financier de votre projet, ce professionnel sera votre conseiller de choix.
Un expert-comptable qualifié doit être en mesure de vous accompagner dès la création de votre business, vous orienter vers le régime fiscal le plus approprié ou encore les sources de financement potentielles.
Ne confondez pas le rôle de l’expert-comptable à celui du comptable. Sa mission ne se limite pas à la tenue de vos états financiers, au paiement de vos impôts, au suivi de la trésorerie, à la déclaration de votre TVA et de vos comptes annuels (bilan et compte de résultats). Un expert qualifié peut avoir un rôle décisif. Il est important de le choisir aussi soigneusement que vos collaborateurs ou vos partenaires commerciaux.
En freelance, avec un statut SARL ou SAS, la gestion comptable peut être chronophage. Confier votre comptabilité à un expert qualifié vous permettra de gagner du temps et de l'énergie. Vous bénéficierez de conseils précieux par rapport à votre activité et vous pourriez accéder aux aides possibles et éventuelles pistes pour maximiser vos revenus. Voici les bons critères pour choisir votre expert-comptable.
Si vous ne savez pas par où commencer, adressez-vous directement à l’Ordre des experts-comptables. Consultez le Registre de l'Ordre et vérifiez que le professionnel auquel vous envisagez de confier vos travaux soit inscrit. Cela ne vous donne pas de garanties absolues mais il est essentiel de savoir que c'est un expert-comptable régulier.
Avant de choisir l’expert-comptable qui vous convient, rencontrez plusieurs professionnels. Des recommandations auprès de votre réseau, sur des forums ou des groupes en ligne peuvent vous orienter vers le bon spécialiste.
Le bouche à oreille fonctionne également très bien. Écoutez vos proches et amis, ils peuvent vous proposer un professionnel qualifié.
Lors de votre rendez-vous, expliquez clairement qui vous êtes, la nature de votre activité et vos besoins précis. Choisissez un expert-comptable qui maîtrise les sujets liés à votre business ou à votre secteur d’activité. Il doit pouvoir assurer ses missions et vous apporter de la valeur ajoutée. Renseignez-vous préalablement sur le montant de ses honoraires, son approche de travail, la fréquence à laquelle vous devez vous rencontrer, les conditions de résiliation de sa lettre de mission, etc.
L’expérience est également très importante. En tant que Freelance, vous avez des besoins différents de ceux d’une multinationale. Optez pour un expert-comptable qui comprend vos besoins et la particularité de votre business.
Un professionnel informé sur la dynamique du marché pourra facilement anticiper et prévenir les éventuels problèmes. Il saura également vous proposer les solutions les plus adaptées dans les bons délais.
La disponibilité est primordiale. Vous pourriez avoir besoin d’éclaircissements par rapport à une nouvelle fiscale, à une facture, etc. Votre conseiller doit être réactif à vos demandes dans la mesure du possible. En dépit de ses engagements, un expert-comptable parvient toujours à trouver du temps pour ses clients. Au besoin, il peut les orienter vers d’autres collaborateurs.
Les interactions professionnelles que votre expert-comptable pourrait vous faire gagner sont importantes. Demandez à votre futur conseiller des informations sur les secteurs dans lesquels il opère et vous aurez une idée de qui pourrait être ses clients. Indirectement, vous verrez quelles sont les interactions professionnelles possibles.
Ne choisissez pas un expert-comptable uniquement en fonction de ses prix. Ce serait même l’une des pires erreurs que vous puissiez faire. Des services de qualité ont souvent un coût plus élevé. Vous pourriez choisir un professionnel qui vous coûtera un peu plus cher mais qui sera plus attentif, disponible, rigoureux et efficace.
En tant que freelance, il est important d'avoir à vos côtés un professionnel formé, compétent et présent, qui se consacre à son travail avec rigueur.
Après avoir choisi le bon professionnel, quelques démarches et documents sont à établir.
La mission d’un expert-comptable dure 12 mois et est tacitement reconductible. La résiliation du contrat est généralement effectuée à la date d’échéance, avec conditions et préavis.
Les honoraires de l’expert-comptable peuvent être facturés au forfait ou non. Vérifiez qu’il n’y ait pas d’extras à payer pour modification de statuts, changement de siège social, etc.
La signature d’une lettre de mission qui définit les conditions de collaboration est essentielle. Ce document comprend des informations détaillées sur les services, les honoraires, les obligations des deux parties, la durée de la mission, les clauses de reconduction, les démarches de résiliation, etc.
Vous l’aurez compris, choisir un expert-comptable de qualité doit se faire dans les règles de l’art.
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